گفتگوی آنلاین





نرم افزار کارتابل اداری

این نرم افزار به منظور سهولت فعاليتهاي کاري شرکت ها و سازمانها بر اساس فرايندهاي کاري تعریف شده و شامل چندين بخش مجزا مي باشد. یکی از قابلیت های مهم این نرم افزارامکان تشخیص فرایند های کاری در سازمانها و ارسال درخواست ها به صورت اتوماتیک به مسئولین آن فرایند می باشد. برخي از بخش های این راهکار کارکرد عمومي داشته و شامل مشاهده ورود خروج پرسنل و پرسنل زير مجموعه، مشاهده و امضاي ماموريت ها و مرخصي ها و ميزان آنها براي هر يک از پرسنل و پرسنل زير مجموعه است.
از ويژگي هاي ديگر اين سيستم مي توان به مشاهده احکام، ابلاغيه ها،درخواست گواهي حقوق،درخواست خودرو، اخذ گزارشات کلی و ریز از ماموریت ها مرخصی ها، ورود و خروج ها و ... اشاره نمود. نرم افزار کارتابل اداری یک نرم افزار تحت وب بوده ونیازی به نصب هیچ برنامه ای جهت استفاده در سازمان را نداشته و کلیه پرسنل سازمان می توانند به سادگی از این سیستم استفاده نمایند. همچنین با ارتباطی که در این نرم افزار و نرم افزار اموال وجود دارد هر پرسنلی می تواند به صورت آنلاین اطلاعات اموال تحویلی خود را نیز مشاهده نماید.



کلیه پرسنل سازمان می توانند با نام کاربری خود وارد سیستم شده و فعالیت های خود را در حوزه منابع انسانی مدیریت نمایند. برای مثال یک پرسنل می تواند وارد سیستم شده و تقاضای مرخصی یا ماموریت خود را به صورت الکترونیکی ارسال نماید. یا یک پرسنل می تواند حکم یا فیش حقوقی خود را مشاهده نماید..

اين سامانه قدرت توليد کارتابل براي موضوعات و فرايندهاي مختلف را داشته و با تعريف گردش کارهاي مختلف (عمومي و اختصاصي) مي توان تمام فرايندهاي کاري را در سيستم مديريت و مراحل مختلفي را براي آنها تعريف نمود. از جمله ویژگی ها و امکانات این سیستم می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
کارتابلی نمودن کلیه فرآیندهای کاری در حوزه منابع انسانی (مانند درخواست جذب، درخواست انتقال نیرو؛ درخواست گواهی حقوق، درخواست وام، درخواست ماموریت ، درخواست مرخصی، درخواست مهمانسرا، شرکت در مسابقات ، مشاهده آخرین حکم ، مشاهده کارنامه عملکرد و... )

امکانات و ابزارهای نرم افزار

امکان امضا درخواست های پرسنل زیر مجموعه
کنترل هوشمند کارتابل ، دسترسی ها و آلارمهای هوشمند سیستمی (مانند آلارم های جذب و تشکیلات و حکم و پرسنلی)
امکان ارسال پیغام پرسنل به همدیگر
تقویم کاری کارتابل با امکان دسترسی پرسنل برای یکدیگر
امکان ثبت برنامه کاری و مدیریت رویدادها
پرونده الکترونیکی پرسنل
امکان استفاده از فزایند ساز و تعریف فرایند ها
امکان گردش انواع درخواست
امکان گردش اسناد بر اساس قوانین تعریفی
امکان گردش درخواست ها بر اساس فرایند تعریفی و چارت
امکان پیگیری درخواست ها و عملیات
امکان تعریف تفویض اختیار برای کارتابلها
آرشیو اتوماتیک اسناد و ایجاد پرونده الکترونیکی هر فرد
ایجاد بایگانی اتوماتیک در سازمان

امکانات سیستم به تفکیک بخش ها :

بخش مرخصی:
مشاهده درخواستهاي مرخصي رسيده جهت تائيد
امکان درخواست انواع مرخصی
امكان تائيد ، عودت و يا ابطال درخواستهاي مرخصي
امكان مشاهده مرخصي هاي صادر شده ( ساعتي ، اداري، روزانه، استعلاجي ) خود پرسنل
امكان مشاهده مرخصي هاي صادر شده( ساعتي ، اداري، روزانه، استعلاجي ) زير مجموعه
امكان مشاهده مرخصي هاي باقي مانده
امكان درخواست مرخصي ساعتي ، روزانه ، اداري
امكان پيگيري درخواستهاي مرخصي
امكان چاپ برگه مرخصي ها
امكان ابطال مرخصي ها
كنترل مرخصي هاي ثبت شده بر اساس ورود و خروج كاربر از طريق دستگاه ورود و خروج
و...
بخش ماموريت :
مشاهده درخواستهاي ماموريت رسيده جهت تائيد
امكان تائيد ، عودت و يا ابطال درخواستهاي ماموريت
امکان ثبت ماموریت
امكان مشاهده و ويرايش ماموريتهاي صادر شده ( داخل يا خارج استان ) خود پرسنل
امكان مشاهده و ويرايش ماموريتهاي صادر شده ( داخل يا خارج استان ) زير مجموعه
امكان گزارش گيري از ماموريتها به صورت جزئي و كلي
امكان پيگيري درخواستهاي ماموريت
امكان چاپ حكم ماموريت
امكان ابطال ماموريت
امكان بستن ماموريتها ي تائيد شده و محاسبه مدت ماموريت
و ...
كنترل ماموريتهاي ثبت شده بر اساس درصد مجاز توقف شبانه
اضافه كاري :
امكان مشاهده اضافه كاري ماههاي قبل
امكان مشاهده مرخصي ها ، ماموريتها بر اساس ماه اضافه كاري
مشاهده كاركرد پرسنل بر اساس اطلاعات ورود و خروج
ثبت اضافه كاري براي پرسنل زير مجموعه بر اساس ميانگين تعيين شده توسط مديريت
و...
بخش ورود و خروج:
مشاهده ورود خروج خود پرسنل و پرسنل زير مجوعه
مشاهده تاخيرات و تعجيلات ورود و خروج پرسنل
گزارش گيري از اطلاعات ورود و خروج بر اساس فيلتر هاي مختلف موجود

نمودار تشكيلاتی:
مشاهده اطلاعات مربوط به نمودار تشكيلاتي پرسنل وارد شده به سيستم
مشاهده دستورالعملها و فرمهاي ضميمه دستورالعملها
مشاهده روشهاي اجرائي و فرمهاي ضميمه
و... تفويض اختيار
:
تفويض اختيار تائيد ماموريت پرسنل
تفويض اختيار ثبت ، بستن ،و چاپ و ابطال درخواستهاي ماموريت
تفويض اختيار تائيد درخواستهاي مرخصي پرسنل زير مجموعه
تفويض اختيار ثبت ، چاپ و ابطال درخواستهاي ماموريت مرخصي
و ...
بخش درخواست خودرو براي ماموريت:
ارسال درخواست خودرو براي ماموريتهاي تائيد شده به واحد نقليه
مشاهده خودرو هاي تخصيص داده شده
ثبت اطلاعات بازگشت خودرو از ماموريت ( مسيرها ، توقف ها و كيلومتر طي شده خودرو)
و ...
بخش درخواست گواهي حقوق:
مشاهده گواهي هاي حقوق صادر شده براي هر پرسنل
امكان ثبت درخواست گواهي حقوق و ارسال به واحد مربوطه جهت تائيد و صدور گواهي
و...


امکانات گزارش گیری نرم افزار :

• ارسال اطلاعات به قالب هایی همچون ( Excel, Word, XML, PDF ) به منظور تجزیه و تحلیل‌‌های داده های مورد نظر کاربر
• مرور اطلاعات وارد شده در تمامی سطوح به‌شکل ساده و تحلیلی
• گزارش‌‌های ساده و تحلیلی در قالب گزارش‌‌های جامع
• تهیه‌ی گزارش‌های رایج در سیستم های فنی به صورت استاندارد
• ارائه‌ی گزارش ریز اقلام بر اساس نیاز و درخواست کارفرما
• طراحی ( بومی سازی ) گزارشات مرسوم با اعلام و نیاز کارفرما

مشخصات فنی و ابزارهای طراحی نرم افزار :

• بانک اطلاعاتي مورد استفاده : 2017 SQL server
• تکنولوژي هاي مورد استفاده :.NET , JAVA SCRIPT,MVC
• شيوه ارتباط با بانک اطلاعاتي : ADO.NET
• استانداردهاي رعايت شده در پروسه طراحي
• لايه ارتباطي : SHTTP –HTTP – TCP/IP لايه مياني : JSP – ASP – PHI – SSI – CGI .NET لايه رابط کاربر: XML –DHTML –VB SCRIPT – JAVA – CSSXSL –DTD
• نوع سيستم عامل و سرور ها : XP, WINDOWS2000, WINDOWS2003, WINDOWS2008, WINDOWS2012
• متدلوژي توسعه نرم افزار : RUP

امنیت نرم افزار :

در مورد امنيت از آخرين تکنولوژي موجود در توليد نرم افزارهاي تحت وب که به وسيله .NET کنترل شده و بسته به نوع قسمتها با چندين سطح پيش بيني شده سعي خواهد شد کليه حفره هاي امنيتي بسته شود .

• لاگ گیری عملیات در سیستم
• امکان مجوز دهی به بخش های مختلف سیستم
• امکان تعریف فرایند های کاری

برخی از مشتریان :

سازمانها و نهادهای کشوری سازمانها و شرکتهای دولتی شرکتهای خصوصی
بنیاد مسکن انقلاب اسلامی ایران استانداري استان آذربايجان شرقي شرکت مخابرات استان آذربایجان شرقی
سازمان انرژی اتمی ایران استانداري استان گلستان شرکت مخابرات استان گیلان
سازمان انتقال خون کشور استانداري خراسان شمالي شرکت مخابرات استان خوزستان
سازمان استاندارد ایران دانشگاه علم و صنعت ایران شرکت مخابرات ایلام
شرکت مخابرات ایران دانشگاه رازي کرمانشاه شرکت مخابرات لرستان
شرکت مپنا دانشگاه علوم پزشکی ارومیه شرکت مخابرات گلستان
شرکت ارتباطات زیرساخت کشور دانشگاه تربيت مدرس تهران شرکت مخابرات همدان
شرکت تراکتور سازی ایران دانشگاه علوم پزشکی مازندران مخابرات هرمزگان
راه و ترابري استان آذربايجان شرقي تفرجگاه 134 هکتاری آرال
راه و ترابري کرمانشاه شرکت همیاران شمیم یاس
راه و ترابري آذربايجان غربي شرکت آوای سبز ساوالان
راه و شهرسازی استان اردبیل هیئت سوارکاری استان آذربایجان شرقی
راه و ترابري کهگيلويه و بوير احمد شرکت فولمن
راه و ترابري اصفهان شرکت هنکل پاک وش
راه وترابري قم شرکت سرمایه گذاری فاتحان عصر تدبیر
راه و ترابري مازندران شرکت آلومینا
نظام مهندسی ساختمان کرمانشاه شرکت پت اسکن امید
سازمان مديريت و برنامه ريزي مازندران شرکت توسعه کسب و کار پویان
نظام مهندسی ساختمان آذربایجان شرقی شرکت آزاکو جمهوری آذربایجان
نظام مهندسی ساختمان استان همدان شرکت استار ان مون دبی
نظام مهندسی ساختمان ایلام موسسه پژوهش و فناوری رها
پارک علم و فناوری استان آذربایجان شرقی موسسه آزادگان
توزیع برق خوزستان شرکت سرمایه گذاری معادن و فلزات اکسیر
اداره کل راه و شهرسازی تبریز شرکت سرمایه گذاری آلما هیوا
شرکت توزیع برق ارومیه شرکت بتن سازه
اداره کل تربیت بدنی آذربایجان شرقی شرکت کشت و صنعت کهنوش
اداره کل تعاون آذربایجان شرقی شرکت کشت و صنعت معاش کشت
شهرداری اردبیل شرکت پیشگامان علم و فناوری
شهرداری تبریز شرکت تجارت ماندانا سام
استانداری آذربایجان غربی شرکت توسعه گران نرم افزار آذربایجان
اداره کل آموزش و پرورش آذربایجان شرقی کانون تبلیغاتی عرشیان
خیرین مسکن ساز شرکت لیفتراک سازی سهند
اداره کل امور عشایر استان شرکت تامین انرژی انصار
منطقه ویژه علم و فناوری ربع رشیدی شرکت تعاونی هایتک