سیستم کارتابل اداری از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند یکپارچه مدیریت منابع انسانی بوده و به منظور سهولت فعاليتهاي کاري شرکت ها و سازمانها بر اساس فرايندهاي کاري تعریف شده و موجود در آنها مي باشد و شامل چندين بخش مجزا مي باشد. یکی از قابلیت های مهم این سیستم امکان تشخیص فرایند های کاری در سازمان و ارسال درخواست ها به صورت اتوماتیک به مسئولین آن فرایند می باشد. برخي از بخش های این راهکار کارکرد عمومي داشته و شامل مشاهده ورود خروج پرسنل و پرسنل زير مجموعه، مشاهده و امضاي ماموريت ها و مرخصي ها و ميزان آنها براي هر يک از پرسنل و پرسنل زير مجموعه است. از ويژگي هاي ديگر اين سيستم مي توان به مشاهده احکام، ابلاغيه ها،درخواست گواهي حقوق،درخواست خودرو، اخذ گزارشات کلی و ریز از ماموریت ها مرخصی ها، ورود و خروج ها و ... اشاره نمود. سیستم کارتابل اداری یک سیستم تحت وب بوده ونیازی به نصب هیچ برنامه ای جهت استفاده در سازمان را نداشته و کلیه پرسنل سازمان می توانند به سادگی از این سیستم استفاده نمایند. همچنین با ارتباطی که در این سیستم و سیستم اموال وجود دارد هر پرسنلی می تواند به صورت آنلاین اطلاعات اموال تحویلی خود را مشاهده نماید.
- رابط کاربری ساده - امكان اخذ گزارشات متنوع - کاملا تحت وب - لاگ گیری عملیات در سیستم - امکان مجوز دهی به بخش های مختلف سیستم - امکان تعریف فرایند های کاری - و ...
- بخش مرخصی: - مشاهده درخواستهاي مرخصي رسيده جهت تائيد - امکان درخواست انواع مرخصی - امكان تائيد ، عودت و يا ابطال درخواستهاي مرخصي - امكان مشاهده مرخصي هاي صادر شده ( ساعتي ، اداري، روزانه، استعلاجي ) خود پرسنل - امكان مشاهده مرخصي هاي صادر شده( ساعتي ، اداري، روزانه، استعلاجي ) زير مجموعه - امكان مشاهده مرخصي هاي باقي مانده - امكان درخواست مرخصي ساعتي ، روزانه ، اداري - امكان پيگيري درخواستهاي مرخصي - امكان چاپ برگه مرخصي ها - امكان ابطال مرخصي ها - كنترل مرخصي هاي ثبت شده بر اساس ورود و خروج كاربر از طريق دستگاه ورود و خروج - و... - بخش ماموريت : - مشاهده درخواستهاي ماموريت رسيده جهت تائيد - امكان تائيد ، عودت و يا ابطال درخواستهاي ماموريت - امکان ثبت ماموریت - امكان مشاهده و ويرايش ماموريتهاي صادر شده ( داخل يا خارج استان ) خود پرسنل - امكان مشاهده و ويرايش ماموريتهاي صادر شده ( داخل يا خارج استان ) زير مجموعه - امكان گزارش گيري از ماموريتها به صورت جزئي و كلي - امكان پيگيري درخواستهاي ماموريت - امكان چاپ حكم ماموريت - امكان ابطال ماموريت - امكان بستن ماموريتها ي تائيد شده و محاسبه مدت ماموريت - و ... - كنترل ماموريتهاي ثبت شده بر اساس درصد مجاز توقف شبانه - اضافه كاري : - امكان مشاهده اضافه كاري ماههاي قبل - امكان مشاهده مرخصي ها ، ماموريتها بر اساس ماه اضافه كاري - مشاهده كاركرد پرسنل بر اساس اطلاعات ورود و خروج - ثبت اضافه كاري براي پرسنل زير مجموعه بر اساس ميانگين تعيين شده توسط مديريت - و... - بخش ورود و خروج: - مشاهده ورود خروج خود پرسنل و پرسنل زير مجوعه - مشاهده تاخيرات و تعجيلات ورود و خروج پرسنل - گزارش گيري از اطلاعات ورود و خروج بر اساس فيلتر هاي مختلف موجود - نمودار تشكيلاتی: - مشاهده اطلاعات مربوط به نمودار تشكيلاتي پرسنل وارد شده به سيستم - مشاهده دستورالعملها و فرمهاي ضميمه دستورالعملها - مشاهده روشهاي اجرائي و فرمهاي ضميمه - و... - تفويض اختيار: - تفويض اختيار تائيد ماموريت پرسنل - تفويض اختيار ثبت ، بستن ،و چاپ و ابطال درخواستهاي ماموريت - تفويض اختيار تائيد درخواستهاي مرخصي پرسنل زير مجموعه - تفويض اختيار ثبت ، چاپ و ابطال درخواستهاي ماموريت مرخصي - و ... - بخش درخواست خودرو براي ماموريت: - ارسال درخواست خودرو براي ماموريتهاي تائيد شده به واحد نقليه - مشاهده خودرو هاي تخصيص داده شده - ثبت اطلاعات بازگشت خودرو از ماموريت ( مسيرها ، توقف ها و كيلومتر طي شده خودرو) - و ... - بخش درخواست گواهي حقوق: - مشاهده گواهي هاي حقوق صادر شده براي هر پرسنل - امكان ثبت درخواست گواهي حقوق و ارسال به واحد مربوطه جهت تائيد و صدور گواهي - و...
1- بانک اطلاعاتي مورد استفاده : 2008 SQL server 2- تکنولوژي هاي مورد استفاده در server side , client side تکنولوژي مورد استفاده در اين بخش .NET , JAVA SCRIPT خواهد بود 3- نوع زبان برنامه نويسي ASP.NET 4- شيوه ارتباط با بانک اطلاعاتي ADO.NET 5- مورد استفاده :Frame work.NET :SECURITY-6 در مورد امنيت از آخرين تکنولوژي موجود در توليد نرم افزارهاي تحت وب که به وسيله .NET کنترل شده و بسته به نوع قسمتها با چندين سطح پيش بيني شده سعي خواهد شد کليه حفره هاي امنيتي بسته شود . 7- استانداردهاي رعايت شده در پروسه طراحي لايه ارتباطي : S-HTTP –HTTP – TCP/IP لايه مياني : JSP – ASP – PHI – SSI – CGI - .NET لايه رابط کاربر: XML –DHTML –VB SCRIPT – JAVA – CSS-XSL –DTD 8- نوع سيستم عامل و سرور ها XP, WINDOWS2000, WINDOWS2003, WINDOWS2008 9- متدلوژي توسعه نرم افزار RUP -10 وب سرور Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager Internet Information Services (IIS) 7.0 Manager
ASD_GR_1.23